Инструкция
Быстрый старт, работа с базами, таблицами, пресетами, календарем и облаком.
Быстрый старт
Эти сценарии помогут начать работу без изучения всех возможностей приложения.
Создать новую базу из шаблона
Откройте экран выбора базы и нажмите Шаблоны. Найдите подходящий шаблон, нажмите Создать БД, выберите версию, задайте имя базы и дождитесь открытия рабочего экрана.
Импортировать готовую базу
На экране выбора базы нажмите Импорт, выберите файл базы SuperAgent и откройте появившуюся карточку базы.
Добавить запись в таблицу
Откройте нужную таблицу, нажмите Добавить, заполните поля в правой панели. Изменения сохраняются автоматически.
Найти и отфильтровать данные
Используйте строку поиска над таблицей. Для точного отбора нажмите на заголовок колонки, выберите Фильтр, оператор и значение.
Настроить вид таблицы
Нажмите Пресеты: выберите колонки, поменяйте порядок, создайте отдельные виды для разных задач. Ширину колонки можно менять прямо в таблице, перетаскивая край заголовка.
Подключить облако
Откройте Настройки → Облако, укажите API, ключ и данные аккаунта. После этого на экране выбора базы можно загрузить базу в облако или скачать облачную копию на устройство.
Экран выбора базы данных
Этот экран появляется при первом запуске и при смене базы. Здесь можно открыть локальную базу, создать новую, импортировать файл, работать с шаблонами и облачными копиями.
Открытие базы
Нажмите карточку локальной базы. Приложение проверит файл, при необходимости подготовит его к актуальному формату и откроет рабочий экран.
Переименование
На карточке базы нажмите карандаш, введите новое имя и сохраните. Так удобнее отличать базы, если у вас несколько рабочих проектов.
Экспорт базы
Нажмите иконку выгрузки на карточке базы и выберите место сохранения. Используйте экспорт для переноса базы или резервной копии.
Удаление
Нажмите корзину и подтвердите действие. Если база связана с облаком, приложение уточнит, что именно удалить или отвязать.
Порядок карточек
Захватите значок перетаскивания на локальной базе и переместите карточку. Порядок сохранится для следующего открытия экрана.
Облачные базы
Карточка с облаком показывает базу, доступную на сервере. Ее можно скачать на устройство, удалить из облака или повторно загрузить локальную копию при ошибке.
Что означают основные кнопки
- Создать — создать новую базу через Билдер, если эта возможность доступна в вашей версии.
- Импорт — добавить готовый файл базы SuperAgent.
- Шаблоны — открыть каталог готовых шаблонных баз.
- Настройки — открыть оформление, обновления, обслуживание, облако и поддержку.
Рабочий экран: таблицы, грид и форма
Рабочий экран состоит из списка таблиц, центрального грида или календаря и правой панели карточки записи.
Навигация по таблицам
- На компьютере список таблиц находится слева. Нажмите название таблицы, чтобы загрузить ее записи.
- На узком экране нажмите , чтобы открыть список таблиц.
- Кнопка скрытых таблиц позволяет убрать редко используемые таблицы из основного списка.
Поиск, создание и импорт
- Поиск над таблицей быстро отбирает записи по введенному тексту.
- Добавить создает новую запись и открывает форму справа.
- Импорт CSV загружает строки из CSV/TXT в текущую таблицу. Перед импортом вы сопоставляете колонки файла с полями таблицы.
- После импорта приложение показывает, сколько строк обработано, добавлено и пропущено. Если есть ошибки, будет показан список и сохранен лог.
Грид таблицы
Выбор записи
Нажмите строку таблицы, чтобы открыть карточку записи справа. Выбранная строка подсвечивается.
Ширина колонок
Перетащите правый край заголовка колонки. Новая ширина сохранится в активном пресете.
Фильтр
Нажмите заголовок колонки → Фильтр. Выберите оператор и значение. В заголовке появится значок фильтра.
Сортировка
Нажмите заголовок колонки и выберите сортировку по возрастанию или убыванию. Там же можно сбросить сортировку.
Группировка
В меню заголовка выберите Группировать. Группы можно сворачивать, разворачивать и сортировать.
Автосумма
Включите Автосумму для числовой колонки. Суммы появятся в группах и в нижней строке таблицы.
Форма записи
- Поля сохраняются автоматически: после изменения, потери фокуса или завершения редактирования.
- Дата выбирается через , дата и время также поддерживают выбор времени и кнопку “сейчас”.
- Ссылки открываются кнопкой , email — кнопкой .
- Парольные поля можно временно показать или скрыть кнопкой .
- Lookup-поля показывают понятное название связанной записи вместо ID. Нажмите стрелку, чтобы выбрать значение, или текст значения, чтобы открыть связанную запись.
- Кнопка очищает связь в lookup-поле.
- Если запись открыта из связанной таблицы или lookup, кнопка возвращает к предыдущей карточке.
- Кнопка удаляет запись после подтверждения.
Связанные записи
В карточке могут быть вложенные таблицы: платежи клиента, задачи по договору, записи по проекту и другие связи.
- создает новую связанную запись и сразу привязывает ее к текущей.
- помогает найти существующую запись и прикрепить ее к текущей.
- открывает настройку колонок связанной таблицы.
- Вложенный грид поддерживает фильтры, сортировку, группировку, суммы и изменение ширины колонок так же, как основная таблица.
Массовое обновление и экспорт
- Нажмите название базы в верхней панели и выберите Массовое обновление данных, чтобы изменить выбранное поле сразу у многих записей. Перед применением используйте предпросмотр.
- В том же меню выберите Экспорт данных, чтобы сохранить текущую таблицу в CSV или все таблицы в ZIP-архиве.
Пресеты таблиц
Пресет — это сохраненный вид таблицы: колонки, порядок, ширины, фильтры, сортировка, группировки, суммы и свернутые группы.
Быстрое переключение
Нажмите чип с названием пресета над таблицей. Таблица сразу переключится на сохраненный вид.
Создание пресета
Откройте Пресеты, нажмите Новый, задайте имя и выберите колонки.
Колонки
В редакторе отметьте нужные поля чекбоксами и перетащите их в нужном порядке.
Порядок пресетов
В менеджере пресетов используйте , чтобы поменять порядок видов.
Шаблоны пресетов
Готовый шаблон пресета можно загрузить в новый или существующий пресет. В Pro также можно сохранять собственные шаблоны.
Free-версия
В Free можно выбирать уже готовые пресеты. Создание и редактирование пресетов доступны в Pro.
Шаблонные базы
Каталог шаблонов позволяет быстро создать готовую базу для конкретной задачи: например, учет клиентов, договоров, задач, платежей или записей.
- Используйте поиск и фильтр по категории, чтобы найти подходящий шаблон.
- На карточке шаблона смотрите описание, версию, категорию, статус и список изменений.
- Кнопка Создать БД устанавливает шаблон как новую локальную базу и сразу открывает ее.
- Если база уже открыта, кнопка Обновить структуру помогает обновить структуру существующей базы по новой версии шаблона.
- Перед обновлением структуры приложение показывает предварительную проверку. После успешного обновления создается резервная копия.
Календарь
Календарь открывается из рабочего экрана переключателем рядом с гридом. Он показывает записи из настроенных календарных представлений.
Выбор календаря
В верхней панели календаря выберите нужное представление. Рядом с названием видно количество источников событий.
Периоды
Стрелки и переключают день, неделю, месяц или год.
Режимы
Доступны режимы День, Неделя, Месяц и Год. Переключайте их сегментированной кнопкой.
Создание из календаря
Кнопка в дне, слоте времени или ресурсной колонке создает запись на выбранную дату.
Открытие записи
Нажмите событие в календаре, чтобы открыть связанную запись в карточке справа.
Обновление
Кнопка перезагружает события текущего календаря.
В режиме дня календарь показывает временные слоты. В режиме недели можно видеть список дней или сетку времени. В режиме месяца отображаются дни месяца и первые события в каждой ячейке. В режиме года видно количество событий по месяцам.
Облако и синхронизация
Облачная синхронизация нужна, чтобы работать с одной базой на нескольких устройствах.
- Откройте Настройки → Облако.
- Укажите URL API, API key, email и пароль облачного аккаунта.
- Проверьте блок подписки: там отображается план, лимиты устройств и срок действия.
- На экране выбора базы загрузите локальную базу в облако или скачайте облачную базу на устройство.
- Если база привязана к облаку, в верхней панели рабочего экрана появляется индикатор синхронизации. Нажмите его, чтобы увидеть состояние и последние диагностические данные.
- При необходимости в настройках можно отвязать текущую локальную базу от облачной копии.
Настройки приложения
Оформление
Выберите язык, светлую/темную тему и цветовую схему интерфейса.
Обновления
Посмотрите текущую и последнюю версию, запустите ручную проверку и откройте ссылку загрузки обновления.
Обслуживание
Обновите связи после импорта или крупных изменений данных, чтобы связанные отображения были актуальны.
Облако
Настройте подключение к облаку, посмотрите подписку, идентификатор устройства и скопируйте диагностику для поддержки.
Билдер
В Pro можно включить Билдер для проектирования собственной базы. Подробная инструкция по Билдеру будет отдельной.
Поддержка
Кнопка поддержки помогает быстро открыть обращение по вопросам работы приложения.
Free и Pro
- Free: можно работать с одной локальной базой и использовать готовые шаблоны.
- Free: Билдер недоступен.
- Free: пресеты можно выбирать, но их редактирование ограничено.
- Free: календарь может показывать события, но создание и открытие записей из календаря могут быть ограничены.
- Pro: доступны расширенное управление базами, Билдер, редактирование пресетов и больше возможностей облачной работы.
Локальная работа
Проектирование БД и работа с данными без постоянной зависимости от облака.
Cloud-режим
Подключение устройств, синхронизация и публикация структуры через кабинет.
Кабинет
Управление лицензией, подпиской, пользователями и диагностикой среды.